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南通发展机遇”论坛会场布置邀请磋商通知书,南

2018-05-24 03:45编辑:阜阳新闻网人气:


一、 采购项目:“上海2035规划——南通发展机遇”论坛会场布置

二、 采购方式:邀请磋商采购(《江海晚报》《南通网》《江海晚报网》

发布公告),活动会场及环境布置、创意设计、制作安装费用总额为固定总价包干(含增值税税费)。

三、 采购项目的预算:≤9万元

四、采购需求

南通报业传媒集团《江海晚报》将于2018年3月31日在南通滨江洲际酒店举办“上海2035规划——南通发展机遇”论坛活动,需按主办单位要求布置会场及环境,现公开邀请具备相应资质条件的供应商响应磋商。相关要求、布置内容项目明细、评审方法、标准、响应文件提交的截止日期、开启时间及地点、签订合同的主要条款详见《南通网》()、《江海晚报网》()。

五、参加邀请磋商的供应商有关资质要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、制作的独立法人经济实体和相应资质;具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力;采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提供书面声明承诺。

2.具有近三年来承接大型场所及室内外活动广告创意设计、制作、安装、布置经验,并提供实际案例不少于3个。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目中同时参与,一经发现,将视同围标处理。

4.成交人承诺同意采购人以下付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项40%,布置验收合格后30日内支付总款项60%。

5.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,活动结束后无未结纠纷的,15日内无息退还。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照(三证合一)(原件复印加盖单位印章);

2. 法定代表人授权委托书原件;

3.委托代理人身份证原件复印(加盖单位公章);

4.参加本次邀请磋商活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.企业介绍和近三年所实施的大型场所及室内外活动广告制作、安装、布置经验案例材料(承建的实景资料及宣传册;有大型场地布展实绩的同等条件下优先考虑)。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封,参与响应 ,否则不予接受。

六、布置场所、工期、内容及要求:

(一)布置场所:南通滨江洲际酒店元禧厅及外围。

(二)布置时间、工期:活动具体开始时间2018年3月31日下午2时。场所布置工期为论坛活动当日0时至论坛活动当日上午12时前。

(三)工期要求:活动当日上午12时前完成验收,且无任何安全隐患,如布置质量未符合邀请书要求及响应文件、合同所约定的验收标准,赔偿邀请人一切经济损失并担负相应政治责任。

成交人承诺按邀请人要求于活动当日12时之前完成会场所有布置工作及提交、完成验收,并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作,确保活动能够如期开展。

(四)布置内容项目明细:(活动最终具体布置规划、区位地点、时间以邀请人书面通知为准。)

(五)布置要求:

1.本次活动相关的报批手续由邀请方负责完成,布置成交方通力配合。

2.所有布置规划设计方案实施前须经过邀请人认可,施工中相关设计方案和需求需要更改,由双方项目负责人协商解决。

3.邀请人可按照活动主办方要求,提前通知成交方调整原成交会场布置及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更,本次活动的进场施工、布置(搭建等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求,严格遵守执行,如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布置文字内容由邀请人提供。

5.成交人与邀请人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后,向邀请人提供会场布置实施方案(含场地、布置深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图),并将布置相关画面规格尺寸清单报发标方认可,邀请人须在布置前2天将布置画面内容发至成交方布展方喷绘制作。

6.成交方在活动期间,每天须安排专人对所布置的场所进行现场维护,,负责活动期间的安全及配备服务。

七、评审方法、标准:能够最大限度地满足邀请磋商文件中规定的各项综合评价标准。根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交供应商。

八、响应文件提交的截止时间、开启时间:

1.截止时间及提交地点:2018年3 月20 日下午2:30时前将邀标响应文件盖章密封一式五份(正本一份,副本四份,随附U盘。

信封注明单位、地址、电话、联系人、日期、发展机遇论坛标书)送达到以下地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.地点:南通市世纪大道8号南通报业新闻传媒中心大厦 2406室 联系人:李旋 电话:0513-85118880 电子邮箱:190896297@qq.com

(来源:网络整理)

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